Skip to main content

ASSISTANT COMPTABLE TARBES

  • 30-01-2024
  • CDI
  • Occitanie

La société ALSYMEX établissement de Tarbes (faisant partie du groupe ALCEN) conçoit, développe et fabrique des systèmes mécaniques et de contrôle-commande de précision pour les environnements sévères : environnements explosibles, températures extrêmes, systèmes embarqués, sites nucléaires…

Ses développements sont le fruit d’une longue expérience enrichie de collaborations de long terme avec des opérateurs les plus exigeants. Ils se caractérisent par le souci d'améliorer les performances, de renforcer la sécurité des hommes et de l’environnement, de réduire les coûts, d’exploitation et de maintenance.

Dans le cadre de notre développement , nous recrutons un 

 

 

Assistante Comptable établissement (H/F)

CDI

MISSIONS 

  • Gestion des flux
  • Suivi des achats de l’établissement : enregistrement commande, réception, contrôle facture, gestion des avoirs, suivi litiges, validation du type de dépense (sur affaire/frais généraux/Investissements), imputation comptable, etc.
  • Suivi des ventes de l’établissement : gestion des commandes clients, émission des factures, envoi ou dépôt des factures sur les sites dédiés (exemple « Quorus Pro »), imputation comptable, suivi des acomptes, mobilisation des créances (exemple « BPi e-tréso »), suivi des litiges
  • Gestion des tiers clients et fournisseurs : demande de création, modification, imputation comptable, suivi de la procédure de contrôle des créations/modifications de RIB
  • Gestion des paiements fournisseurs de l’établissement : suivi du processus de « Bon à Payer », préparation des virements, mise à jour des décaissements dans Netcash
  • Contrôle du pointage des heures dans l’ERP (quantitatif et qualitatif) : rapprochement système de badgeage, suivi efficience des heures productives

 

  • Suivi administratif
  • Suivi administratif du bâtiment (PC et déclaration de travaux, loyers immobiliers, relation mairie, etc.)
  • Suivi des procédures d’inventaire stocks et calculs de dépréciation
  • Dossiers d’aide et subvention locale : Région/Département/Mairie…
  • Relations auditeurs du site (CAC, etc.) ou visiteurs
  • Gestion de la caisse de l’établissement
  • Gestion des sinistres et dossiers d’assurances
  • Réponse aux enquêtes obligatoires

 

 

  • Relations avec le siège social
  • Communiquer toute information nécessaire à la comptabilité générale, notamment pour la révision des comptes
  • Alerter : impayés clients, réclamations contentieuses, litiges avec les tiers, dépenses exceptionnelles, etc.
  • Remonter les informations demandées notamment pour les déclarations d’assurance, déclarations fiscales, douanières, etc…
  • Relayer les demandes de garanties et cautions à émettre par le Groupe

PROFIL

  • Titulaire d’un Bac + 2 / 3 , 5 d’ expérience professionnelle en comptabilité/gestion

 

 

CONDITIONS

  • Poste à pourvoir dès que possible, en CDI
  • Localisation du poste : TARBES
  • Durée hebdomadaire : 39 heures

To apply, please fill in the fields below:

Allowed file types: pdf doc docx xls xlsx. – Files must be less than 2 MB.
Allowed file types: pdf doc docx xls xlsx. – Files must be less than 2 MB.

ALSYMEX's other jobs offers